| 1. |
Anmeldung und Belegung Hausbelegungen sind nur über die Heimleitung möglich. Nach einer Belegungsanfrage (telefonisch oder schriftlich) werden die Anmeldeunterlagen zugesandt. Die Reservierung ist verbindlich wenn ein ausgefüllter und unterschriebener Belegungsvertrag eingegangen ist. Das Formblatt Belegungsmitteilung wird ca. 3-4 Wochen vor dem Belegungstermin zugesandt. Wir bitten, dieses gewissenhaft auszufüllen und 10 Tage vor dem angegebenen Termin zurückzusenden. Nach den angegebenen Teilnehmerzahlen des Belegungsvertrages und der Belegungsmitteilung wird die Rechnung erstellt. |
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| 2. |
Abrechnung Die Abrechnung erfolgt nach Tagessätzen. Zusätzliche Leistungen (Kaffee, Bettwäsche, zusätzliche Mahlzeiten) werden gesondert in Rechnung gestellt. Ein Tagessatz umfasst Übernachtung, Frühstück, Mittagessen und Abendessen. Die erste Mahlzeit wird nach der angegebenen Personenzahl auf der Belegungsmitteilung berechnet. |
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| 3. |
Ausfallentschädigung Wird der Belegungszeitraum und/oder die Teilnehmerzahl unterschritten, ist für jeden nicht belegten Platz eine Ausfallgebühr pro Person und Tag von 50% des Tagessatzes zu zahlen. |
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| 3.1 |
Reduzierung der Teilnehmerzahl Abweichungen der Teilnehmerzahl nach unten bis zu 10% zwischen Belegungsvertrag und Belegungsmitteilung werden nicht in Rechnung gestellt. Über diesen Prozentsatz hinaus wird Ausfallentschädigung berechnet. Abweichungen der Teilnehmerzahl nach oben sind möglich, wenn noch Betten im Hause zur Verfügung stehen. Eine Unterbringungsgarantie kann aber nicht gegeben werden. |
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| 3.2 |
Rücktritt vom Vertrag Sollte der Beleger vom Vertrag zurücktreten entstehen folgende Ausfallgebühren (% der Tagessätze pro Pers./Tag): |
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| Mindestgebühr bei Absage | 50,00 € | |||
| Absage |
16. - 09. 08. - 05. 04. - 03. ab 02. |
Woche vor der Maßnahme Woche vor der Maßnahme Woche vor der Maßnahme Woche vor der Maßnahme |
10 % 30 % 50 % 75 % |
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| Jede Ersatzgruppe mindert die Ausfallgebühr. | ||||
| 4. |
Bezahlung Überweisung auf das Konto 1570803 bei der Evangelischen Kreditgenossenschaft (BLZ 520.604.10) innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung. Bar bei der Heimleitung. |
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| 5. |
Abreise Am Tag der Abreise sind die Zimmer bis 9.00 Uhr zu räumen. Ist der Sonntag Abreisetag wird unser Haus um 14.00 Uhr geschlossen. Kaffee trinken unmittelbar nach dem Mittagessen ist möglich. |
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